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Lo que te cuesta cada cliente nuevo, y cuándo deja de compensar

Sales sabiendo cuánto te cuesta un cliente por cada canal y con qué límite decides si merece la pena seguir pagando por él.

Por Yodai · Publicado el 6 de septiembre de 2026 · Actualizado el 12 de octubre de 2026

5 min de lectura

Cada mes, una parte de los que te pagan repite y a otra la tienes que salir a buscar de cero. Para eso pagas una comisión a la plataforma que te trae reservas, gastas cada mes en anuncios, o le das un porcentaje a quien te manda clientes. Y a fin de mes te queda la duda de siempre: ese canal te está saliendo a cuenta, o le estás dando dinero a cambio de clientes que casi no te dejan margen.

Puede que este mes hayas gastado más en anuncios que el mes pasado y no sepas si ha merecido la pena, porque nunca lo has puesto en una cuenta aparte. Lo arreglamos ahora, canal por canal.

Lo que de verdad te cuesta un cliente nuevo

Lo que te cuesta un cliente nuevo no es lo que gastas en total en el mes en captar clientes. Es lo que gastas en un canal concreto, dividido entre los clientes nuevos que ese canal concreto te trajo.

Si mezclas todos los canales en una sola cuenta, el número no sirve para decidir nada. Un canal bueno tapa a uno malo, y sigues pagando por los dos sin enterarte de cuál es cuál el mes que viene.

Imagina que gastas 230 euros entre anuncios y lo que le pagas a un colaborador que te recomienda, y ese mes te llegan 10 clientes nuevos en total. La media te sale a 23 euros por cliente, pero esa media esconde que un canal te cuesta 25 euros por cliente y el otro, 20.

Cómo sacar la cuenta, canal por canal
  1. 1Elige un canal
    Anuncios, una plataforma de reservas con comisión, un colaborador que te recomienda clientes. Uno cada vez, no todos juntos en la misma cuenta.
  2. 2Suma lo que gastaste en él
    En un mes normal, ni el mejor ni el peor. El dinero del anuncio, la comisión que te han cobrado, lo que le pagas al colaborador. Nada más.
  3. 3Cuenta los clientes nuevos de ese canal
    Solo los que no habías atendido antes. Si preguntas siempre cómo te han conocido, esta cuenta te sale sola.
  4. 4Divide
    Gasto del canal entre clientes nuevos de ese canal. Ese número es lo que te cuesta cada uno.
Un mes con dos canales
Anuncios: 150 euros gastados, 6 clientes nuevos → 25 euros por cliente. Colaborador que recomienda: 20 euros de comisión por cada cliente que te manda, 4 clientes → 20 euros por cliente. El colaborador sale más barato por cliente, aunque traiga menos gente.

Cuándo ese coste compensa

Un coste de captación no es caro ni barato por sí solo. Lo es comparado con lo que ese cliente te deja. Saca lo que te deja de media cada venta, después de sus costes, y ponlo al lado de lo que te costó traer a ese cliente.

Si lo que te deja la primera cita ya cubre lo que te costó captar a ese cliente, el canal compensa desde el primer día. No tienes que esperar a que vuelva.

Si no lo cubre, el canal solo compensa cuando ese cliente vuelve las veces necesarias para cubrir la diferencia. Y eso depende de si tus clientes vuelven solos o si tienes que traer gente nueva cada mes.

Un fisioterapeuta al que cada sesión le deja 30 euros, después de sus costes, y que capta un cliente por 25 euros de anuncio ya lo cubre en la primera visita. Un centro de estética que capta un cliente por 60 euros, con un primer tratamiento que le deja 35, necesita que ese cliente vuelva al menos una vez más para que el canal empiece a compensar.

Pon un límite antes de decidir nada: si necesitas que un cliente vuelva más de dos o tres veces para empezar a ganar con él, el canal es frágil. Un cambio de precio, una mala racha de reservas, y estás pagando por clientes que no llegan a compensar nunca.

Ese mismo límite te dice cuándo meter más dinero en un canal. Si el primer servicio ya deja margen después de restar lo que costó captarlo, cada euro extra que metas ahí trae clientes rentables desde el primer día. Ahí compensa apretar el acelerador, no en el canal que solo se paga a la tercera visita.

Anuncio pagado o colaborador que recomienda
Anuncio pagado
  • Pagas el presupuesto que pones, traiga lo que traiga
  • Tú decides el mensaje y a quién le llega
  • Puedes subir o bajar el gasto el mismo día
Colaborador que recomienda
  • Solo pagas por el cliente que realmente llega
  • El colaborador ya tiene su confianza, cuesta menos convencerlo
  • Crece tan despacio como crezca la relación

Cuál elijo: Si el margen por cliente es ajustado, empieza por el colaborador: no arriesgas nada si un mes no trae a nadie. Cambia al anuncio pagado cuando ya sepas cuánto te deja un cliente de media y puedas permitirte pagar por adelantado.

El error que sale caro
Mirar el gasto total del mes contra los ingresos totales, sin separar canal por canal: así nunca sabes cuál compensa y sigues pagando el malo porque el bueno lo disimula. El otro error es cortar un canal en cuanto cuesta más por cliente que otro, sin mirar si ese cliente vuelve más veces o gasta más cada vez: un canal caro por cliente puede compensar de sobra si trae clientes que se quedan años.
Lo que te llevas
  • Sabes calcular lo que te cuesta un cliente nuevo, canal por canal y no de forma global
  • Sabes compararlo con lo que ese cliente te deja de media para decidir si el canal compensa
  • Tienes un límite claro: si un cliente necesita más de dos o tres visitas para compensar lo que costó traerlo, el canal es frágil
  • La próxima lección: qué tocas el lunes después de mirar los cuatro números
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