Nuevo en la biblioteca: Una reserva, dos cosas que tienen que estar libres a la vez. Leer el artículo
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La pantalla que confirma, no la que despide

Al terminar esta lección tu formulario deja de terminar en silencio: la persona ve que ha llegado, sabe por dónde y cuándo le contestas, y tiene algo que hacer mientras espera.

4 min de lectura

Alguien rellena tu formulario, pulsa el botón y entonces, ¿qué ve? Si la respuesta es "pues no sé, la pantalla se queda igual" o "sale un aviso que desaparece a los dos segundos", tienes un problema que no se nota en tus pruebas pero que cuesta reservas de verdad.

Ya sabes qué campos pedir, en qué orden ponerlos, qué decir si alguien se equivoca y cómo llamar al botón para que lo pulse. Todo ese trabajo se pierde si, justo cuando la persona ya ha hecho el esfuerzo de escribirte, no le queda claro que lo ha conseguido.

Sin una confirmación clara pasan tres cosas, y las tres te cuestan tiempo o clientes: te vuelve a escribir por Instagram para preguntar si te ha llegado, rellena el formulario una segunda vez por si acaso, o directamente se va pensando que algo ha fallado y prueba con otro negocio.

Que no quede duda de que ha llegado

El error más común no es no confirmar nada: es confirmar de una forma tan floja que no se distingue de que no haya pasado nada. Un mensajito pequeño arriba a la derecha que se esfuma, un simple cambio de color en el botón, un "¡listo!" sin más contexto.

En el móvil, con una conexión mala y la persona ya pensando en la siguiente cosa que tiene que hacer, ese aviso discreto no lo ve nadie. Tiene que ser un cambio grande: la pantalla entera cuenta otra cosa distinta a la que contaba antes de pulsar enviar.

Lo que tiene que llevar esa pantalla
  1. 1Confirma con una frase que no admite duda
    Nada de "gracias" a secas. "Hemos recibido tu mensaje" o "Tu reserva está apuntada", en pasado, como un hecho ya cumplido.
  2. 2Dice por dónde y cuándo le contestas
    Si vas a escribirle por WhatsApp, dilo. Si tarda medio día, dilo también. Sin esto, la persona no sabe si esperar diez minutos o una semana.
  3. 3Le da algo que hacer mientras espera
    Un enlace al catálogo, a tus horarios, a tu Instagram. Que no se quede mirando una pantalla vacía sin más opción que cerrar la pestaña.
  4. 4Deja un canal directo por si tiene prisa
    Un teléfono o un WhatsApp visible, para quien no puede esperar tu respuesta y prefiere resolverlo ya.

¿Se queda en la misma pantalla o la mandas a otra página?

Reemplazar el formulario en el sitio o redirigir a una página de gracias
Reemplazar en el sitio
  • No hay recarga: en móvil y con mala conexión, un cambio instantáneo se nota más que una página nueva que tarda en cargar
  • La persona no pierde el contexto de dónde estaba
  • Menos piezas que mantener: una sola pantalla, no una página aparte
Página aparte de gracias
  • Tiene una dirección propia, así que puedes medir cuánta gente llega hasta el final del formulario
  • Puedes poner ahí algo más largo: por ejemplo el catálogo entero, no solo un enlace
  • Si el formulario está en varias páginas de tu web, todas pueden apuntar a la misma confirmación

Cual elijo: Por defecto, reemplaza el formulario en el sitio: es lo que menos fricción tiene y cubre el noventa por ciento de los casos. Usa una página aparte solo si necesitas medir cuánta gente completa el formulario, porque esa dirección propia es lo que te deja contarlo.

Qué escribir exactamente

Confirmación de una reserva de peluquería
Hemos apuntado tu cita. Te escribimos por WhatsApp antes de que acabe el día para confirmarte la hora exacta. Si tienes prisa, llámanos al 600 000 000. Mientras tanto, aquí tienes nuestros horarios y precios.
El "en breve nos pondremos en contacto" que no dice nada
Es la frase que usa todo el mundo porque no compromete a nada, y por eso mismo no tranquiliza a nadie: "breve" puede ser una hora o una semana, y quien la lee no lo sabe. El resultado es que te escribe otra vez por otro canal para asegurarse, y ahora tienes dos conversaciones abiertas sobre lo mismo. Cambia "en breve" por un canal y un plazo que sí puedas cumplir: "por WhatsApp, antes de las 20:00". Si no puedes prometer un plazo concreto, mejor no prometas ninguno y en su lugar deja bien visible el teléfono para quien no quiera esperar.
Lo que te llevas
  • Tu formulario ya no termina en una pantalla ambigua: confirma con una frase clara que no deja dudas de que el mensaje ha llegado
  • Dice por qué canal y con qué plazo aproximado le vas a contestar
  • Le deja algo que hacer mientras espera y un teléfono o WhatsApp visible por si tiene prisa
  • Has decidido si esa confirmación se queda en la misma pantalla o va a una página aparte, y por qué
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