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Academia Construir WhatsApp y clientes

Un enlace para todos, o uno para cada uno

Saber en el momento si el enlace que mandas tiene que ser siempre el mismo o uno hecho a medida del pedido, sin perder tiempo ni cobrar de menos.

5 min de lectura

Ya sabes que el enlace no aparece hasta que el precio está cerrado con el cliente, así que ahora decides si ese precio va en un enlace fijo o en uno hecho a medida. Te escribe un cliente por WhatsApp pidiendo la sesión de valoración. Le mandas el enlace de pago, paga, fin de la conversación. Diez minutos después escribe otro cliente pidiendo lo mismo, pero además quiere el informe por escrito, que cuesta quince euros más. Si le mandas el mismo enlace de siempre, paga de menos y tienes que pedirle la diferencia cuando ya cree que ha terminado.

Ya sabes en qué punto sobra la web: cuando el cliente tiene claro qué quiere, no necesita ver una página, solo pagar. Lo que falta decidir es qué enlace le mandas en ese momento. No es lo mismo un enlace que sirve para todos los pedidos que uno hecho a la medida de ese pedido en concreto.

El enlace fijo sirve cuando el precio no se mueve

Un enlace fijo se crea una vez, con un importe escrito dentro, y se manda tal cual las veces que haga falta. Sirve para todo lo que vendes siempre al mismo precio: la sesión de valoración a 35 euros, el bono de cinco sesiones que ya viste que se cobra entero y caduca, la entrada a un taller. Lo guardas en un mensaje rápido de WhatsApp y no vuelves a tocarlo hasta que cambies el precio.

La ventaja es la velocidad. No hay que abrir ningún panel, no hay que escribir ningún importe, no hay margen para equivocarse de cifra a las once de la noche contestando desde el móvil. El enlace fijo es el que usas para lo que se repite igual, pedido tras pedido.

El enlace generado sirve cuando decide el pedido

En cuanto el precio depende de lo que pida cada cliente, el enlace fijo deja de servir. Una floristería que cobra por flor no puede mandar el mismo enlace a quien pide seis rosas y a quien pide veinticuatro: el importe no es el mismo y no hay forma de que el enlace lo sepa. Ahí hace falta generar uno nuevo para ese pedido, con el importe exacto dentro.

Esto pasa con cualquier variable: cantidad, extras, personalización, un desplazamiento que se suma al servicio. Ya viste que la diferencia entre vender horas de reloj y vender trabajos cerrados está en si el cliente sabe de antemano cuánto va a pagar. Con el enlace pasa lo mismo: si el pedido tiene una variable, el importe se decide pedido a pedido, y el enlace también.

Enlace fijo o enlace generado
Enlace fijo
  • Un único enlace, creado una vez
  • El importe está escrito dentro y no cambia
  • Vale para lo que cobras siempre igual: sesión suelta, bono, entrada a un taller
  • Se manda copiando y pegando, sin abrir ningún panel
Enlace generado
  • Uno distinto por cada pedido
  • El importe se escribe en el momento, pedido a pedido
  • Vale en cuanto hay una variable: cantidad, extras, personalización, desplazamiento
  • Cuesta un paso más: abrir el panel de cobros y teclear la cifra

Cual elijo: Usa el enlace fijo para todo lo que vendes al mismo precio siempre. En cuanto un pedido tenga algo que no esté en esa lista de precio fijo, genera uno nuevo: cuesta veinte segundos y evita que el cliente pague de menos o de más.

El mensaje que acompaña a un enlace generado
Perfecto, entonces sesión de valoración más informe por escrito: 35 + 15, son 50 euros en total. Aquí tienes el enlace para pagar los 50 euros exactos: [enlace]. En cuanto entre el pago te confirmo el hueco.
El precio subió y el enlace fijo se quedó atrás
El error más caro no está en mandar una vez el enlace equivocado. Está en dejar un enlace fijo guardado en un mensaje rápido y olvidarlo cuando subes el precio. Ya viste que la etiqueta se cambia en el momento, no cuando tengas un rato; el enlace fijo es esa misma etiqueta, solo que la ve el cliente que va a pagar. Si lo dejas a 35 euros cuando la sesión ya cuesta 40, no te enteras hasta que revisas los cobros del mes, y para entonces llevas semanas cobrando de menos a todo el que ha escrito por WhatsApp.

En la práctica se usan los dos a la vez

La mayoría de negocios no elige uno u otro: usa el enlace fijo para lo que vende siempre igual y genera uno nuevo el resto de las veces. Un centro de fisioterapia manda el enlace fijo para la sesión suelta y el bono cerrado, y genera uno distinto en cuanto el tratamiento lleva algo aparte, como plantillas o un desplazamiento a domicilio. La regla se mira pedido a pedido, no una vez para todo el negocio. En cada pedido conviene preguntar si el importe ya estaba decidido de antemano o lo acaba de decidir el cliente.

Lo que falta ahora es qué escribes justo antes de que aparezca ese botón de pago.

Lo que te llevas
  • Un enlace fijo para todo lo que cobras siempre igual: sesión suelta, bono, entrada a un taller
  • Un enlace generado en cuanto el pedido tenga una variable: cantidad, extras, personalización, desplazamiento
  • El enlace fijo se corrige el mismo día que cambia el precio, no cuando haya un rato
  • La decisión se toma pedido a pedido, no una vez para todo el negocio

¿Fijo o generado? Tres casos

Responde antes de abrir cada una. Si alguna se te resiste, vuelve al apartado que la explica.

1. Un peluquero cobra 18 euros por corte, siempre igual, y por WhatsApp le escriben para pedir cita. ¿Qué enlace manda?

El enlace fijo: el precio no cambia con quien pida cita, así que no hay nada que generar cada vez.

2. Una tienda de tartas personalizadas cobra según el tamaño y los adornos que pida cada cliente. Alguien escribe pidiendo una tarta de dos pisos con una decoración concreta. ¿Qué enlace manda?

Uno generado con el importe de ese pedido: el precio depende de lo que ha pedido esa persona, y un enlace fijo no puede saberlo.

3. Un entrenador personal sube el precio de la sesión suelta de 30 a 35 euros el día 1 de mes, pero sigue mandando por WhatsApp el enlace fijo que guardó hace medio año. ¿Qué está pasando y qué hay que hacer?

Está cobrando 30 euros a todo el que pague por ese enlace, cinco menos de lo que ahora vale la sesión. Hay que rehacer el enlace fijo con el importe nuevo el mismo día que cambia el precio, no esperar a revisarlo más adelante.

Tienes el importe correcto en el enlace, pero mandarlo no basta: falta lo que escribes justo antes, para que el cliente sepa qué está pagando sin tener que preguntarlo.

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