Cuatro intentos en tres semanas: el calendario que cobra sin quemar la tarjeta
Sales con el calendario de reintentos fijado: cuántas veces y cada cuántos días, según si el rechazo es de los que se resuelven solos o no.
El cobro de este mes ha fallado. Ya sabes, por la lección anterior, si este rechazo merece que insistas o si es de los que no se resuelven solos. La pregunta que queda es más aburrida pero decide si recuperas el dinero o pierdes al cliente: cuántas veces reintentas y cada cuántos días.
Reintentar cada día parece diligencia y es el error más caro de esta lección: el banco puede leer varios cargos seguidos sobre la misma tarjeta como un patrón sospechoso, y el cliente, harto de ver notificaciones de pago fallido en el móvil, cancela él mismo antes de que termines de intentarlo.
Reintentar una vez por semana, en el extremo contrario, deja pasar tanto tiempo entre intento e intento que el cliente ya ha resuelto el problema con su banco por otra vía y se ha olvidado de que te debía algo.
El calendario: cuatro intentos en tres semanas
El calendario que funciona no es diario ni semanal: es creciente. Cada intento deja más días que el anterior, porque cuanto más tiempo pasa, más probable es que el cliente haya cobrado la nómina, haya movido dinero entre cuentas o haya arreglado lo que fuera que bloqueaba el pago la primera vez.
Espaciar poco al principio y más al final aprovecha las dos cosas: los rechazos puntuales -una cuenta que estaba a cero un día concreto- se resuelven en los primeros intentos, y a los que tardan más -esperar la siguiente nómina- les das el tiempo que necesitan sin gastar ya el último intento antes de tiempo.
- 1Intento 1 - el mismo día
Se reintenta ese mismo día o al día siguiente, sin avisar al cliente todavía: la mayoría de los fallos son puntuales y se resuelven solos. - 2Intento 2 - a los 3 días
Da tiempo a que se regularice una cuenta que estaba a cero, sin forzar demasiado pronto ni dejar pasar tanto que el cliente se olvide. - 3Intento 3 - a los 8 días
Coincide con la semana en la que casi todo el mundo ya ha cobrado la nómina. Es el intento con más probabilidad de éxito de los cuatro. - 4Intento 4 - a los 15 días
El último. Si falla, el cliente pasa a la fase de aviso y baja de las próximas lecciones, no a un quinto intento.
Por qué cuatro y no más intentos
Cada intento adicional después del cuarto aporta cada vez menos: si el cliente no ha resuelto el pago en tres semanas, un quinto intento a los veinte días tiene casi la misma probabilidad de fallar que el cuarto, pero suma otro cargo fallido a su extracto y otro motivo para sentirse perseguido.
Cuatro intentos en quince días cubren los dos escenarios que de verdad se resuelven solos -el despiste de un día y la espera a la nómina- sin alargar la incertidumbre del cliente ni el riesgo de que el banco bloquee la tarjeta por exceso de cargos.
- Merece el calendario completo de cuatro intentos
- Cada intento nuevo tiene su propia oportunidad real de éxito
- Es la misma tarjeta en otro momento, no hace falta pedir una nueva
- El segundo intento con el mismo número falla exactamente igual que el primero
- No sumes días de espera: pide el dato nuevo el mismo día que detectas el rechazo
- El reintento automático aquí no ahorra tiempo, lo quita
Cual elijo: Si el rechazo es por dinero, sigue el calendario de los cuatro intentos. Si es por un dato de la tarjeta que ya no vale, salta directo al aviso pidiendo una tarjeta nueva: reintentar es perder tres semanas sabiendo de antemano que va a fallar.
- Un calendario fijado: intento el mismo día, a los 3, a los 8 y a los 15
- Los rechazos por dinero llevan el calendario completo; los de dato inválido van directos a pedir tarjeta nueva, sin reintentos de por medio
- Después del cuarto intento no hay un quinto: toca decidir qué dice cada aviso en el camino