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El aviso que te dice cuándo un canal se sale de lo suyo
Sales sabiendo el margen normal de cada canal y con la regla escrita de cuándo saltas a mirar, sin esperar al domingo.
El jueves cuentas los mensajes de WhatsApp y son quince. La semana pasada fueron ocho. ¿Subes el presupuesto de anuncios porque algo está funcionando, o esperas al domingo para ver si vuelve a los ocho de siempre y te has adelantado por nada?
Si ya tienes la tabla semanal de tus cuatro canales de la que hablamos antes en este curso, sabes cuánto trae cada uno un domingo cualquiera. Lo que te falta es saber cuánto es demasiado o demasiado poco, para no tener que esperar a la revisión de cada semana cuando el problema, o la oportunidad, lleva ahí desde el lunes.
Lo normal no es un número, es un margen
Un canal no da siempre el mismo número de clientes. WhatsApp puede traerte seis citas una semana y once la siguiente sin que haya pasado nada raro: es su variación normal. El error es fijarte una cifra fija, "WhatsApp tiene que dar ocho", y saltar cada vez que se aleja de ella.
Lo que necesitas es un margen: el mínimo y el máximo que ese canal ha dado en un periodo normal, sin promociones ni fechas señaladas de por medio. Todo lo que caiga dentro de ese margen es un jueves cualquiera. Todo lo que se salga merece que mires qué ha pasado antes de que llegue el domingo.
- 1Reúne seis u ocho semanas
Coge las citas o mensajes de cada canal de las últimas seis a ocho semanas, con la misma tabla que ya usas. Cuantas más semanas, más fiable el margen; con menos de seis, cualquier número parece una anomalía. - 2Descarta las semanas raras
Quita de la cuenta la semana en la que pusiste un descuento con fecha de caducidad o repartiste tarjetas por el barrio. Esas semanas no son el canal funcionando solo: eres tú empujándolo. - 3Anota el mínimo y el máximo
De las semanas que quedan, apunta la más floja y la más fuerte de cada canal. Ese margen, por ejemplo WhatsApp entre seis y once citas, el buscador entre tres y cinco, es tu referencia normal. - 4Ponle fecha de caducidad
Escribe junto al margen la fecha en la que lo calculaste. Dentro de dos o tres meses el negocio ha cambiado y ese margen ya no sirve; lo vuelves a sacar con las semanas más recientes.
Qué dispara la alarma, y en qué dirección
El aviso no es solo para cuando un canal se hunde. También salta cuando se dispara, porque una subida sin motivo también hay que entenderla: puede ser que alguien haya compartido tu ficha en un grupo, y ahí tienes una razón para responder rápido, no para dejarlo pasar sin más.
La regla es simple: si un canal cae por debajo de su mínimo o sube por encima de su máximo durante más de dos días seguidos, lo revisas ese mismo día. Dos días y no uno, porque un solo día flojo no dice nada: un lunes festivo también baja las visitas sin que el canal tenga ningún problema real.
Seis semanas moviéndose entre siete y diez citas es el margen normal de este canal. La séptima semana cae a tres, muy por debajo del mínimo: ese es exactamente el tipo de salto que justifica mirar ese mismo día, no esperar a la revisión semanal para descubrirlo con una semana de retraso.
- El margen normal de cada canal, calculado con tus últimas semanas reales y no con una cifra inventada
- La regla escrita de cuándo salta la alarma: dos días seguidos fuera de margen, por arriba o por abajo
- El hábito de comprobar primero si algo se ha roto antes de mover presupuesto o cambiar de canal