Quién te compra decide si hay factura
Sabe si un cobro necesita factura completa o le basta un recibo simplificado, según quién paga, y pide los datos fiscales antes de cobrar, no después.
Te acaban de pagar un trabajo y no sabes si tienes que sacar una factura o si basta con darle un recibo. La pregunta que te haces es cuánto has cobrado, pero esa no es la que decide. La que decide es quién te ha comprado.
Si el que paga es una empresa o un autónomo, va a llevar ese gasto a su contabilidad. Necesita un papel con tu NIF, el suyo, y los datos fiscales de los dos, para poder deducirlo. Sin eso, ese papel no le sirve de nada.
Si el que paga es un particular, no va a deducir nada. No necesita tu NIF ni el suyo. Le basta con un justificante de que ha pagado y de qué ha pagado.
La factura completa y el recibo simplificado no son dos formas de llamar a lo mismo. Son dos papeles distintos, para dos necesidades distintas, y la que manda es la necesidad del que compra, no la tuya.
Antes de cobrar, pregunta quién compra
- 1Mira quién paga
Antes de emitir nada, mira si el pago viene de una persona o de una empresa. Si cobras online, el dato suele venir con el propio cobro: nombre y, si lo hay, CIF. - 2Si es empresa o autónomo, pide el NIF antes de cobrar
No después. Pídelo en el mismo mensaje donde confirmas la cita o el pedido. Sin ese dato no puedes hacer la factura completa que va a necesitar. - 3Si es particular, no pidas nada de más
Pedirle el NIF a quien no lo va a usar solo genera desconfianza y frena la compra. Un recibo simplificado con lo comprado y lo pagado es suficiente. - 4Deja el criterio montado, no lo decidas cada vez
Si la mitad de tus clientes son empresas, añade la pregunta 'a título particular o para tu empresa' en el propio paso de reserva o compra.
- Lleva tu NIF y el del comprador, nombre o razón social y dirección fiscal de los dos
- La necesita quien va a deducir el gasto: empresas y autónomos
- Sin ella, tu cliente no puede meter esa compra en su contabilidad
- Lleva lo comprado, lo pagado y la fecha; no exige el NIF del comprador
- Le sirve a un particular que solo quiere un justificante
- Se emite en el momento, sin pedir datos que el cliente no tiene por qué dar
Cual elijo: Si compra un autónomo o una empresa, factura completa siempre, aunque no la pida: la va a necesitar tarde o temprano. Si compra un particular, recibo simplificado por defecto, y pasas a factura completa solo si te la pide y te da sus datos.
- Sabes que decide el comprador, no el importe
- Tienes el criterio: empresa o autónomo, factura completa con NIF; particular, recibo simplificado
- Sabes en qué momento pedir el NIF: antes de cobrar, no después
- La próxima lección resuelve el otro lado: el particular que paga y no pide nada