Factura sí, factura no: cuándo te toca y cuándo no
Sabe distinguir cuándo un cobro exige factura completa, cuándo basta una factura simplificada (el ticket) y cuándo no hace falta nada, y deja montada su numeración en su programa de facturación.
Cobras y te queda la duda: ¿esto lleva factura, basta un ticket, o no hace falta nada? Si te equivocas por exceso, pierdes tiempo rellenando papeles que nadie pidió. Si te equivocas por defecto, el día que un cliente reclama una factura no la tienes, o peor, la reclama Hacienda. Y luego está el dinero que entra sin ser una venta: un traspaso entre tus propias cuentas, una devolución, un préstamo. Si lo tratas como si fuera un cobro, tu contabilidad no cuadra.
Este curso resuelve eso en el orden en que te va a pasar. Primero decides según quién compra: particular o empresa. Después separas lo que es una venta de lo que solo mueve dinero sin serlo. Con eso montas en tu programa de facturación tu numeración, completa y simplificada, antes de tu primer cobro. Y terminas con el documento que toca a cada cobro, hecho en ese programa, incluida la factura que te piden tarde, sin tocar el ticket que ya diste.
Para quien cobra directamente a particulares y a veces a empresas y necesita saber qué papel darles en cada caso; no es para quien solo factura a otros negocios, porque ahí casi siempre toca factura completa y hay poco que decidir.
- Decidir si un cobro pide factura completa, factura simplificada (el ticket) o nada, según quién paga
- Pedir los datos fiscales antes de cobrar cuando la factura los va a necesitar
- Dejar montadas en tu programa de facturación tus series numeradas, correlativas y sin huecos, antes del primer cobro
- Emitir la factura completa que te piden después del ticket sin reescribir ni anular ese ticket
Conviene tener ya activado el cobro en tu web y elegido tu programa de facturación.
Las 6 lecciones
En el orden en que conviene leerlas.
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Quién te compra decide si hay factura
Sabe si un cobro necesita factura completa o le basta un recibo simplificado, según quién paga, y pide los datos fiscales antes de cobrar, no después.
4 min - 2
Si el cliente no pide nada, le basta un ticket
Sabes cuándo un ticket es suficiente para un particular, hasta qué importe vale sin más, y por qué darlo no es opcional aunque nadie lo reclame.
4 min - 3
Si nada ha cambiado de manos, ese cobro no lleva factura
Aprendes a distinguir el dinero que entra por una venta del que solo pasa por tu cuenta sin serlo, y a dejar constancia de ello sin usar ni una factura de más.
4 min - 4
El número que no se improvisa el día que lo piden
Al terminar tienes tus series de facturas (completa, simplificada y rectificativas), correlativas y sin huecos, listas en tu programa de facturación antes de tu primer cobro.
5 min - 5
La factura de cada cobro, sin dejarte ninguna
Sabrás qué dato decide entre factura completa y simplificada y cómo montar en tu programa de facturación que cada cobro acabe en su documento, con su número, sin depender de tu memoria.
5 min - 6
La factura que piden después del ticket no reescribe el ticket
Sabrás pedir los datos fiscales que faltan, emitir la factura completa en su propia serie y dejar el ticket exactamente como estaba, sin tocar ni repetir ningún número.
4 min